【Notion改造計畫#1】目標頁面串接OKR

 

這系列文章會記錄在上完雷蒙與老K所開設的Notion課後,所做的思考與改造~

第一篇先以改變我頁面很多的「OKR 系統」作為開始吧!


什麼是OKR?

OKR 的觀念已經有很多介紹文和書籍了,所以這邊只會介紹一下名詞定義— objective 為「目標」, key result 則為判定達成目標與否的「關鍵結果」,一句話解釋便是「為了達成 O 所以要做到 KR」。除了公司用來衡量績效外,也可以用在個人的目標管理,做為檢視與覆盤的參考指標,像是這篇文章就是我應用於個人目標上的心得😋

(與 KPI 的差別在於 OKR 會承接上級的 OKR 後,與上級溝通轉變為自己的 O,繼而訂定自己的 KR ,而非只是單向接受上司規定的績效數字。)

我是如何使用這套系統的?

基本上我把課程的系統做了一些刪改,因為我不會用到那麼複雜的版本 XD

我的用法是先重新檢視原先設定的年度目標(我是用電腦玩物拆解目標的方式設立年度目標的,對此方法有興趣可以看看 Esor 撰寫的文章,很多篇都有提到!),向下拆解為「季」的單位,並在季的時間尺度拆解成 OKR,目標用一個資料庫,關鍵結果用另一個資料庫,而這兩個資料庫都放在年度子彈筆記頁面裡。

目標資料庫中會有一個欄位用 "Relaiton"連接到關鍵指標的資料庫,用以確認這個目標的 KR ~ (這個功能也是上課之後才學到的,以前完全無視這個功能,根本相見恨晚啊!)



建立完季度的 OKR 後,我會在每月的子彈筆記頁面中用 link to database 的方式,連到剛才建立的季度資料庫,並用sort by month篩選出該月份的資料,避免三個月的資料混在一起過於雜亂。




之後在建立每週筆記時,我才會將該月的 KR 拆解到該週,此時就不會再建立資料庫,而是簡單打上去即可。





目前成效 & 如何優化?

將年目標用 OKR 方式拆解到季和月之後,最有感的就是安排子彈筆記時能夠更清楚要前進的大方向,不會因為著眼於小事而忘記大目標。而且透過量化,也比較能追蹤目標的執行與達成狀況,覆盤時也能有更明確的解法。

覺得最困難的部分是如何找到可以代表此目標達成的 key result,可能因為目標本身還是不夠明確,所以較難量化。可以試著再度釐清訂立目標的原因,並思考具體的成功故事,以寫出更加明確的目標描述。

除此之外,最近也在思考週頁面是否也需建立一個資料庫?會有此想法是因為平常是用手動文字拆解的方式,沒有一個固定格式,導致有時會忘了打;但是變成資料庫會不會使自己覺得更難啟動,反而容易懶得打呢?這是還待測試的地方。

這篇文章就到這裡啦,之後的文章也會繼續記錄Notion的其他改變,敬請期待🔅

標籤: , ,